La richiesta
Una multinazionale italiana, affermata in tutto il mondo per i suoi prodotti medicali, ha richiesto il supporto di PromiGroup per la progettazione e realizzazione degli impianti di comunicazione audio/video per 15 sale riunioni nella loro nuova sede di Melbourne.
La Sfida
- Realizzare un progetto con tecnologia facilmente fruibile e con possibilità di essere scalabile a possibili altri scenari tecnologici futuri.
- Attività di coordinamento con fornitori locali del cliente operanti durante la realizzazione del progetto.
- Garantire il rispetto dei tempi di fornitura e realizzazione per la consegna del progetto entro la data desiderata.
- Fornire un supporto attivo e continuativo per i successivi tre anni.
Il Progetto
Guidati dall’indicazioni del cliente in termini di budget e di specifiche, abbiamo realizzato un progetto in collaborazione con il nostro partner strategico Yealink.
La progettazione è quindi iniziata dividendo gli spazi a seconda dell’utilizzo primario:
- Boardroom
- Meeting room
- Collaboration room
- Uffici personali
- Open-space
Successivamente è stato creato un disegno tecnico operativo consegnato al capo cantiere per la realizzazione delle predisposizioni necessarie per la realizzazione.
Infine sono stati indicati dal cliente tutti i requisiti IT per garantire il corretto funzionamento dei dispositivi.
La realizzazione
La presenza diretta del nostro personale qualificato sul campo, ha permesso di poter coordinare e realizzare ogni aspetto pianificato nonché, di gestire le criticità intercorse durante il processo d’installazione.
La Boardroom
La sala principale della nuova prestigiosa sede è stata allestita con un monitor da 98”, un sistema di videoconferenza MTR completo ed un room booking panel.
Gli utenti hanno ora la possibilità di utilizzare la tecnologia, sfruttando direttamente l’impianto di sala o connettendosi tramite sia in modalità wired che wireless.
Le Meeting room
Di dimensioni più contenute, le meeting room, presentano una dotazione tecnologica essenziale per un utilizzo giornaliero e continuo.
Un monitor 55”, una meeting bar completa e un room booking panel.
La connettività wireless permette una fruibilità semplice ed immediata.
Le Collaboration room
Attraverso la nuova Meeting Board 65”, è ora possibile organizzare meeting locali, e/o in videoconferenza, sfruttando i moderni sistemi di collaborazione.
Una apparecchiatura è stata installata su un agile carrello, che permette la sua mobilità in ogni angolo della sede.
Anche la presente tecnologia supporta la connettività wireless.
Multi purpose room
Un’area totalmente flessibile per accogliere i dipendenti nei momenti di relax e di convivialità.
Inoltre, viene utilizzata per riunioni plenarie e condivise con altre sedi del gruppo.
È stata quindi allestita con un monitor tv da 85”, un sistema MTR completo integrato con un microfono perimetrale per garantire la massima copertura per un’esigenza di meeting ove intervengono diversi utenti dislocati all’interno dell’ampia area.
Inoltre è stato installato un monitor di rimando da 65” per garantire la piena visibilità da ogni postazione.
Gli Uffici personali
Ad esclusivo utilizzo di utenti V.I.P. sono stati allestiti uffici personali muniti di monitor e una meeting bar completa.
Anche questi uffici hanno la possibilità di connessione sia wired che wireless.
Il risultato
Il cliente entrato nella sede ha subito potuto capire ed apprezzare sia la realizzazione che le tecnologie installate, sapendo di poter contare su di un partner serio ed affidabile, che anche successivamente ha continuato e continuerà a supportarli nel troubleshooting.
L’eleganza e la semplicità di utilizzo dei prodotti installati, li rendono componenti fondamentali per l’avvio di una nuova sede, donando la possibilità di incontrarsi per un meeting anche oltre oceano.
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